System do zarządzania danymi
Niezawodne narzędzie do porządkowania danych, dokumentów i kluczowych informacji.
Standaryzacja danych na wyciągnięcie ręki
Ujednolicisz strukturę danych w firmie, co przełoży się na lepszą współpracę i zwiększy efektywność działań zespołu. Wyeliminujesz niespójności, rozproszenie i chaos informacyjny, dzięki czemu pracownicy zyskają więcej czasu na merytoryczne zadania.
Sprawdzony u największych, teraz dostępny dla każdego
System sprawdził się w obszarze zarządzania danymi i optymalizacji procesów w największych firmach. Aktualnie oferujemy go także mniejszym i średnim firmom. Wykorzystaj stabilne rozwiązanie, które pomoże Twojej firmie rosnąć i adaptować się do bieżących potrzeb.
Czy znasz te sytuacje?
Trudności w odnalezieniu właściwych dokumentów
Nieefektywna praca na współdzielonych zasobach
Brak uporządkowanej, firmowej przestrzeni na dane
Problemy z wydajnością, dystrybucją, zmianami i scalaniem rozproszonych arkuszy
Trudność w adaptacji do nowych warunków
Wątpliwe bezpieczeństwo danych i plików
Niski poziom automatyzacji procesów
Utrudnienia w dostosowaniu procesów do nowych norm i standardów
Co możesz zyskać?
Oszczędności
Uporządkowanie zasobów i centralizacja danych pozwolą znacząco zaoszczędzić czas, ułatwiając szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji.
Wykorzystanie jednego systemu obniży wydatki i znacznie zmniejszy złożoność infrastruktury.
Skalowalność
System został zaprojektowany tak, aby mógł być łatwo dostosowany do rosnących potrzeb i zmian w strukturze firmy.
Bilander może uzupełnić lub całkowicie zastąpić inne rozwiązania. Może działać samodzielnie lub w integracji z innymi systemami w firmie.
Bezpieczeństwo
System zapewni najwyższy poziom bezpieczeństwa dzięki infrastrukturze opartej o najnowsze technologie i zabezpieczenia.
Dostęp do danych jest ściśle regulowany dzięki mechanizmowi, który precyzyjnie definiuje role i uprawnienia użytkowników.
Główne funkcjonalności
(Nie)zwykłe arkusze
Bilander Arkusze to moduł, który ułatwi pracę każdego działu. Bez trudu dostosujesz go do dowolnego obszaru biznesowego. Usprawnia takie procesy jak gromadzenie danych, planowanie, budżetowanie czy prognozowanie.
Możesz utworzyć arkusze o dowolnym przeznaczeniu i udostępnić je wybranej grupie użytkowników. Dzięki możliwości integracji oraz warstwie reguł biznesowych utworzysz automatyczny proces zbierania i przetwarzania danych.
Spójna i centralna struktura eliminuje problemy z rozproszeniem plików po różnych działach i pracownikach. Elastyczne widoki pozwalają stworzyć dowolny układ do wprowadzania i analizy danych.
Pliki i dokumenty
Bilander zapewni Ci szybki dostęp do wszystkich plików i zasobów, nawet tych przechowywanych w innych narzędziach, dzięki centralizacji linków w jednym miejscu.
Twoje dane będą bezpieczne w chmurze, a centralny system linków pozwoli Ci z łatwością organizować, śledzić i udostępniać zasoby niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
Korzystając z połączonych zalet wielu modułów Bilander, zbudujesz jedno spójne źródło informacji dla wszystkich w firmie. Dostosujesz je do własnych potrzeb, także tych pojawiających się w miarę dalszego rozwoju.
Przestrzeń zespołowa
Przestrzeń firmowa organizuje centralny dostęp do zasobów i pozwala na łatwe odnajdywanie potrzebnych informacji.
Przestrzeń prywatna
Przestrzeń prywatna pozwala na organizację własnych zasobów w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb
Uprawnienia
Prosty i wielopoziomowy mechanizm dostępów umożliwia precyzyjne zarządzanie uprawnieniami do zasobów.
Udostępnianie
Funkcja udostępniania pozwala łatwo dzielić się zasobami z innymi użytkownikami w odpowiednim czasie i zakresie.
Linki i skróty
Linki zewnętrzne oraz skróty umożliwiają organizację i kontrolę dostępu do materiałów również spoza systemu Bilander.
Widoki danych
Widoki jak np. ostatnio otwarte, ulubione czy udostępnione, ułatwiają szybkie odnajdywanie najważniejszych informacji.
Przykłady zastosowań
Repozytorium plików
Dzięki centralnemu firmowemu repozytorium danych zyskasz łatwy i szybki dostęp do aktualnych dokumentów, plików, procedur, norm i standardów.
Uporządkujesz to dzięki katalogom, do których dostęp będą miały wyłącznie uprawnione osoby.
Firmowe rejestry
Przygotujesz dowolne i jednocześnie elastyczne i spójne rejestry do gromadzenia różnych danych firmowych.
Możesz tworzyć własne rozwiązania do zarządzania majątkiem czy zadaniami jak np. kartoteki umów, narzędzi, środków trwałych, pracowników, kontrahentów itp.
Budżetowanie projektów
System pozwoli przygotować budżet projektu i zaplanować poszczególne etapy, dzięki czemu będziesz monitorował postęp i nie przekroczysz wydatków.
Zyskasz jasny obraz, ile środków potrzebujesz na realizację celów i dokończenie projektów w terminie.
Budżetowanie kosztów
Będziesz mógł zabudżetować przyszłe wydatki finansowe jak również planowane zapotrzebowania ilościowe.
Możesz łatwo zestawić plany z rzeczywistymi wartościami, kontrolować odchylenia i wprowadzać korekty do planów.
Prognozowanie sprzedaży
Z Bilander wprowadzisz ilościowe i wartościowe plany sprzedaży, a następnie będziesz monitorował odchylenia.
Zyskasz możliwość sprawnego reagowania na trendy rynkowe i optymalizację strategii sprzedaży.
Prognozowanie przepływów pieniężnych
Szybciej przewidzisz kiedy pojawią się wolne środki lub ewentualne braki, co pozwoli lepiej zarządzać płynnością finansową.
Unikniesz niespodziewanych problemów z płatnościami i trafniej zaplanujesz inwestycje.
FAQ
Ceny i rodzaje usług
W skład opłat wchodzą usługi jednorazowe potrzebne do uruchomienia systemu oraz usługi cykliczne na zasadzie miesięcznych subskrypcji.
BILANDER DATA CLOUD
Usługa dostępna w chmurze Bilander.
BILANDER DATA
Usługa dostępna w środowisku klienta.
W zależności od preferencji klienta odnośnie do miejsca instalacji systemu i zakresu dostępnych danych, do wycen podchodzimy indywidualnie po wstępnym zapoznaniu się z potrzebami.
Umów się z nami na spotkanie
W przypadku zainteresowania naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu.
Postaramy się sprawnie odpowiedzieć na wszelkie pytania, a przy okazji dowiesz się więcej na tematy:
- Na czym polega wdrożenie rozwiązania do zarządzania danymi
- Jak przygotować się do wdrożenia
- Co zyskasz dzięki wdrożeniu systemu Bilander
- Jaki jest koszt rozwiązania dostosowanego do Twoich potrzeb