Planowanie. Budżetowanie. Prognozowanie.
Kompletny system, który wspiera controlling i planowanie w organizacji.
Co zyskasz?
Zautomatyzujesz planowanie zasobów, proces budżetowania kosztów i prognozowania sprzedaży w oparciu o elastyczne, ale jednocześnie wydajne, wielowymiarowe arkusze. Oszczędzisz czas i uporządkujesz controlling, eliminując jednocześnie ograniczenia rozproszonych plików arkuszy kalkulacyjnych.
System Bilander został zaprojektowany tak, by kompletnie wspierać controlling z możliwością dostosowania procesu do specyfiki każdej firmy. System składa się z modułów do wprowadzania i przetwarzania danych oraz ich późniejszej analizy, a dzięki elastyczności sprawdza się zarówno w działach controllingu, jak i w działach operacyjnych, umożliwiając pełną kontrolę nad finansami i zasobami.
Dzięki systemowi możesz podejmować strategiczne decyzje oparte na rzetelnych danych, optymalizując zasoby i maksymalizując zyski, niezależnie od zmieniających się warunków rynkowych. W każdym momencie jesteś w stanie porównać wersje budżetu, stworzyć kolejne prognozy lub sprawdzić odchylenia planu od rzeczywistego wykonania.
Co nas wyróżnia?
Jesteśmy polskim producentem oprogramowania do Business Intelligence, a jednocześnie integratorem i firmą realizującą projekty wdrożeniowe. Dzięki tak szerokiemu działaniu mamy bogate doświadczenie w budowaniu rozwiązań zarówno pod kątem technologii, narzędzi jak i dopasowania do wymagań. Opracowaliśmy narzędzia, które śmiało konkurują ze światowymi potentatami. Zostały przetestowane w największych i najbardziej wymagających przedsiębiorstwach w Polsce.
Sprawny controlling to wymierne korzyści.
Oszczędność czasu
Automatyzacja zmniejsza skalę ręcznego wprowadzania i przetwarzania danych. Eliminuje całkowicie proces dystrybucji, scalania, zarządzania rozproszonymi plikami. System jest stworzony tak by całkowicie pozbyć się typowych ograniczeń i wad arkuszy kalkulacyjnych.
Lepsza komunikacja
Nasze rozwiązanie ułatwia komunikację i współpracę między różnymi działami firmy, ponieważ umożliwia dostęp do aktualnych danych wszystkim zainteresowanym stronom, a ponad to pozwala pracować na współdzielonych lub indywidualnych widokach.
Zintegrowana analiza
Zintegrowana analiza budżetów i planów umożliwia monitorowanie różnych scenariuszy, takich jak wersje optymistyczne i pesymistyczne, oraz zestawianie ich z wynikami. Pozwala porównywać dane między latami i lepiej prognozować na przyszłość.
Adaptacja do zmian
Dzięki elastycznej możliwości modyfikacji arkuszy i przepływów nawet w trakcie trwania procesu budżetowego, organizacja może szybko dostosować się do zmieniających się warunków. W efekcie, każda zmiana jest natychmiast dostępna dla wszystkich uczestników.
Poprawa jakości
Nasze rozwiązanie poprawia jakość procesu, eliminując błędy ludzkie, zwiększając spójność danych oraz umożliwiając bardziej efektywne i precyzyjne zarządzanie zasobami. Możemy wdrożyć mechanizmy kontroli i walidacji danych na różnych etapach ich przetwarzania.
Aktualność danych
Posiadanie aktualnych danych i bieżąca kontrola odchyleń pozwala na szybkie reagowanie na zmiany, co umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji w czasie rzeczywistym. Dzięki temu organizacja może lepiej monitorować realizację założeń budżetowych.
Czego możesz od nas oczekiwać?
Cele biznesowe
Zdefiniujemy, jakie problemy ma rozwiązać system i jakie dane chcesz monitorować.
Analiza potrzeb
Przeprowadzimy analizę wymagań i określimy, jak ma wyglądać proces.
Systemy IT
Określimy źródłowe systemy informatyczne i możliwości pozyskania z nich danych z wykonania.
Arkusze planistyczne
W naszym module zbudujemy elastyczne arkusze do wprowadzania danych.
Reguły i wykonanie
Zdefiniujemy reguły biznesowe i podepniemy wykonanie w celu analizy odchyleń.
Warsztaty i szkolenia
Przeprowadzimy szkolenia i przygotujemy firmę do działania we własnym zakresie.
Procesy planistyczne i budżetowe opierają się często na standardowych arkuszach kalkulacyjnych. Jednak czy znasz ich ograniczenia?
Jeśli tak, to dobrze, bo jesteś świadomy, ile możesz zyskać. Nasze narzędzie do planowania i budżetowania eliminuje limity tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych i wprowadza jednolite struktury danych w ramach całej organizacji.
Brak spójności danych. Rozproszone pliki często różnią się formatem i strukturą, co prowadzi do niespójności i utrudnia analizę.
Wysokie ryzyko błędów Ręczne wprowadzanie i łączenie danych z wielu arkuszy zwiększa ryzyko popełnienia błędów, takich jak literówki, błędy formuł czy niezgodności danych.
Trudność w konsolidacji. Scalanie danych z wielu plików jest czasochłonne i skomplikowane, zwłaszcza w przypadku dużych i złożonych zestawów danych.
Brak kontroli nad wersjami. W rozproszonym środowisku trudno śledzić zmiany i zarządzać różnymi wersjami arkuszy, co może prowadzić do zamieszania i utraty ważnych informacji.
Problemy z bezpieczeństwem. Rozproszone pliki są trudniejsze do zabezpieczenia, a brak centralnego systemu kontroli dostępu zwiększa ryzyko nieautoryzowanego dostępu i modyfikacji danych.
Ograniczona współpraca. Współdzielenie i jednoczesna praca nad tym samym plikiem może prowadzić do konfliktów i utraty danych, co utrudnia efektywną współpracę zespołową.
Niska skalowalność. Tradycyjne arkusze nie są przystosowane do obsługi bardzo dużych zestawów danych ani złożonych analiz, co ogranicza ich użyteczność w bardziej zaawansowanych zastosowaniach biznesowych.
Nasz system Bilander wspiera planowanie
System Bilander jest kompletnym narzędziem, który ma zapewnić centralny, uporządkowany i bezpieczny dostęp do wszelkich zasobów informacyjnych firmy.
Od początku kierowaliśmy się założeniem, by był elastycznym narzędziem do zamodelowania dowolnego obszaru w firmie również przez użytkowników biznesowych nie posiadających specjalistycznej wiedzy o bazach danych i skryptach.
Struktura systemu umożliwia sprawne gromadzenie danych, ich przetwarzanie, analizę i raportowanie, dzięki czemu jest idealnym narzędziem dla działów controllingu, planowania, managerów oraz pracowników operacyjnych podejmujących bieżące i strategiczne decyzje biznesowe.
Inne przykłady zastosowań
Planowanie inwestycji
Pozwoli Ci lepiej przewidzieć, gdzie warto ulokować środki, aby osiągnąć jak największe zyski. Dzięki temu skutecznie rozdzielisz zasoby, minimalizując ryzyko i maksymalizując zwroty, a jednocześnie będziesz mógł podejmować świadome decyzje o nowych przedsięwzięciach.
Planowanie remontów
Pomoże Ci przewidzieć koszty i czas potrzebny na wykonanie prac, dzięki czemu unikniesz nagłych niespodzianek i opóźnień. Będziesz mógł lepiej zorganizować harmonogram, co pozwoli na płynne przeprowadzenie remontu i efektywniejsze wykorzystanie dostępnych zasobów.
Budżetowanie projektów
Umożliwi dokładnie oszacować koszty każdego etapu, dzięki czemu unikniesz przekroczenia wydatków i będziesz mógł skutecznie zarządzać zasobami. Zyskasz jasny obraz, ile środków potrzebujesz na realizację celów i dokończenie projektów w terminie.
Budżetowanie kosztów
Będziesz dokładnie wiedział, ile pieniędzy potrzebujesz na swoje działania, co pozwoli Ci lepiej kontrolować wydatki i uniknąć niepotrzebnych kosztów. Zyskasz też pewność, że masz wystarczające środki na najważniejsze projekty i będziesz mógł szybko reagować, jeśli pojawią się nieprzewidziane wydatki.
Prognozowanie sprzedaży
Pozwoli Ci lepiej przewidzieć przyszłe wyniki, dzięki czemu będziesz mógł odpowiednio zaplanować produkcję, zarządzać zapasami i przygotować się na zmiany w popycie. Zyskasz kontrolę nad swoimi przychodami, co umożliwi Ci szybsze reagowanie na trendy rynkowe i optymalizację strategii sprzedaży.
Prognozowanie przepływów pieniężnych
Będziesz mógł przewidzieć, kiedy pojawią się wolne środki lub ewentualne braki, co pozwoli lepiej zarządzać płynnością finansową. Dzięki temu unikniesz niespodziewanych problemów z płatnościami i będziesz mógł planować inwestycje oraz wydatki z większą pewnością.
Co oferujemy?
Wiedzę
Wieloletnie doświadczenie w usprawnieniach procesów.
Wdrożenie
Konkurencyjne rozwiązania i usługi wdrożeniowe oraz utrzymaniowe.
Produkt
Gotowy elastyczny produkt do planowania i budżetowania.
Co eksperci mówią na temat Bilander?
FAQ
Umów się z nami na spotkanie
W przypadku zainteresowania naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu.
Postaramy się sprawnie odpowiedzieć na wszelkie pytania, a przy okazji dowiesz się więcej na tematy:
- Na czym polega wdrożenie rozwiązania raportowego
- Jak przygotować się do wdrożenia
- Co zyskasz dzięki wdrożeniu systemu Bilander
- Jaki jest koszt rozwiązania dostosowanego do Twoich potrzeb
Czym jest planowanie?
Planowanie to proces ustalania długoterminowych celów strategicznych oraz kierunków rozwoju firmy, obejmujący alokację zasobów na poziomie ogólnym. Jest ważne, ponieważ zapewnia firmie klarowną wizję przyszłości i wskazuje drogę do osiągnięcia celów biznesowych.
Czym jest budżetowanie?
Budżetowanie to proces przydzielania zasobów na poszczególne działania i projekty w określonym okresie, zgodnie z ustalonymi celami strategicznymi i planem. Jest kluczowe, ponieważ pomaga kontrolować wydatki, minimalizować ryzyko finansowe i zapewniać rentowność działań.
Czym jest prognozowanie?
Prognozowanie to proces przewidywania przyszłych wyników finansowych i operacyjnych firmy na podstawie analizy aktualnych i historycznych danych. Jest ważne, ponieważ umożliwia szybką reakcję na zmieniające się warunki rynkowe i wspiera podejmowanie decyzji opartych na faktach.